Pisanje življenjepisa pogosto predstavlja prvi korak do pridobitve službe, zato je pomembno, da se v njem predstaviš kar se da dobro. Učinkovito napisan življenjepis ni zgolj seznam dosedanje izobrazbe in delovnih izkušenj, temveč predstavlja možnost, da posameznik zraven svojih izkušenj poudari še svoje prednosti in osebnostne lastnosti, ki ga ločijo od ostalih kandidatov.
Dober življenjepis mora delodajalca hitro prepričati, da je posameznik primeren kandidat za delovno mesto. Ključ do uspeha je v jasnosti, jedrnatosti in prilagodljivosti vsebine glede na zahteve delovnega mesta. Ta dokument je pogosto prva priložnost za ustvarjanje dobrega prvega vtisa na delodajalca.
Življenjepis mora vsebovati osebne podatke posameznika, ki se prijavlja na delovno mesto. Med te sodijo polno ime, naslov prebivališča in rojstni datum. Priporočljivo je, da se zraven tega dodajo tudi kontaktne številke in elektronski naslov, s čimer se delodajalcu omogoči vzpostavljanje kontakta.
Delovne izkušnje predstavljajo pomemben del življenjepisa. V tem delu je potrebno navesti vse, kar smo do sedaj delali in pri tem opisati naše naloge in uspehe, ki smo jih pri tem delu dosegli. Delovne izkušnje se navedejo v obratnem kronološkem zaporedju, pri čemer je zadnja zaposlitev na prvem mestu. Izpustijo se lahko tiste delovne izkušnje, ki niso relevantne za dotično delovno mesto. Delodajalcu s tem damo vedeti, da ne oddajamo generičnega življenjepisa, temveč takšnega, ki je prilagojen razpisanemu delovnemu mestu.
Informacije o izobrazbi prav tako predstavljajo pomemben del življenjepisa. Zraven formalne izobrazbe so tudi certifikati in licence dober pokazatelj naše volje do nadaljnjega izobraževanja in izpopolnjevanja. Na tem mestu se navede različne seminarje, tečaje in konference, ki smo se jih udeležili.
V kolikor je posameznik aktiven na nekem določenem področju, pri čemer je na primer avtor člankov, raziskovalec, dobitnik posebnih nagrad ali štipendij in podobno, je priporočljivo, da tudi to vključi v svoj življenjepis. S tem pridobi večjo možnost, da delodajalec prepozna njegove osebne uspehe.
Pogosto oglasi za delo vključujejo tudi zahtevo po življenjepisu s fotografijo. Pri izbiri le-te je pomembno, da smo pazljivi, če želimo na delodajalca narediti dober vtis. Priporočljivo je, da se uporabi profesionalen portret in da je fotografija ustvarjena v delovnem okolju.
